Personvernerklæring for Ulvik herad (Gdpr)

Personvernerklæring for Ulvik herad

Ulvik herad har som mål at personvern og informasjonstryggleik skal vera ein naturleg del av verksemda.

Ulvik herad skal handsama personopplysningar om våre innbyggjarar på en sikker, lovleg og rettferdig måte. 

Å «behandla personopplysningar» betyr til dømes at kommunen samlar inn opplysningar, registrerer dei, lagrar dei, samanstiller dei, strukturerer dei eller utleverer dei til andre. 

Denne personvernerklæringa inneheld informasjon om korleis og kvifor kommunen samlar inn og behandlar personopplysningar om deg som innbyggjar og tjenestemottaker. Erklæringa inneheld også informasjon om kva rettar du har når kommunen behandlar personopplysningar om deg.  

All behandling av personopplysningar i kommunen skal skje basert på grunnleggjande personvernprinsipp. Dette betyr at kommunen skal behandla personopplysningar om deg:  

• lovleg, rettferdig, korrekt og ope 
• basert på tydeleg definerte formål 
• på en måte som begrensar innsamlinga til det som er naudsynt  
• på en måte som gjer at dei ikkje vert lagra lenger enn det som er naudsynt eller pålagt 
• konfidensielt og beskytta mot utilsikta endring på ein tilgjengeleg måte 

• på en måte som sikrar at dei vert haldne oppdaterte 
• på en ansvarleg måte for å sikra at personvernet ditt vert ivareteke 

Forslag til vidare lesing: personvernforordningen artikkel 5 og Datatilsynets sider om personvernprinsipper.  

Personvernregelverket 

Personvernregelverket i Noreg består av personopplysingslova med eventuelle forskrifter, og i tillegg EU si personvernforordning. Personvernforordninga vart gjort til norsk lov i juli 2018, då ny personopplysingslov tredde i kraft.  

Personvernforordninga gjeld for alle land i EØS/EU, og regulerer om, og i så fall korleis, verksemder kan behandla personopplysningar. Personopplysningslova med forskrifter har norske særreglar for personvern, som kjem i tillegg til krava i personvernforordninga.  

Forslag til vidare lesing: personopplysningsloven og Datatilsynets sider om personopplysningsloven med forordning og når den gjelder.  

Personopplysningar

Personopplysningar omfattar alle opplysningar som kan knytast til ein enkelt person. Dette kan til dømes vera namn, identifikasjonsnummer, fødselsdato, telefonnummer, adresse, bilete, e-postadresse, opplysningar om finansielle forhold, mv.  

Personvernregelverket skil mellom personopplysningar og særlege kategoriar av personopplysningar (tidligere kalla sensitive personopplysningar). Særlege kategoriar personopplysningar er opplysningar om rasemessig eller etnisk opprinnelse, religion, helseopplysningar, seksuelle forhold eller orientering, politisk oppfatning, filosofisk overtyding eller fagforeningsmedlemskap, og i tillegg genetiske og biometriske opplysningar. Slike særlege kategoriar personopplysningar krev eit ekstra vern. 

Forslag til vidare lesing: Personvernforordningen artikkel 4 (1) og 9 og Datatilsynets sider om hva personopplysninger er. 

Kva er føremålet med behandlinga 

Ulvik herad behandlar personopplysningar når kommunen skal tilby kommunale tenester og/eller utføra lovpålagde oppgåver, og for å kunna saksbehandla henvendelsar frå deg.  

Dersom Ulvik herad ynskjer å behandla personopplysningar som ikkje er naudsynte for å utføra lovpålagde oppgåver, vil du verta informert om at det er frivillig å gje frå deg opplysningane, og kva førmålet med behandlinga er. Dette vil til dømes vera tilfellet når kommunen sender ut spørjeundersøkingar som vil ha samtykkje som behandlingsgrunnlag.  

Forslag til vidare lesing: Personvernforordningen artikkel 4 (2) og artikkel 5 (b). 

Utøving av offentleg mynde eller naudsynt for å oppfylla ein rettsleg forpliktelse

For at Ulvik herad skal kunna levera kommunale tenester til deg, er det naudsynt å behandla personopplysningar. For at behandlinga av personopplysningar skal vera lovleg, må det føreliggja eit behandlingsgrunnlag.  

Kommunen er ofte lovpålagt å tilby tjenester til innbyggjarane sine, og det er i dei fleste tilfelle lover med foreskrifter som utgjer det rettslege grunnlaget for å behandla personopplysningane dine.  

Her er nokon sentrale lover som regulerer heradet si behandling av personopplysningar (ikkje uttømmande):  

• Personopplysningslova med foreskrifter og tilhøyrande personvernforordning.  
• Offentleglova 
• Forvaltningslova  
• Arkivlova  
• Kommunelova

• Regnskapslova 
• E-kom lova

Forslag til vidare lesing: personvernforordninga artikkel 6 og 9 og Datatilsynets nettsider om å ha behandlingsgrunnlag.  

I nokon tilfelle inngår heradet ein avtale med deg som innbyggjar, og i slike tilfelle vil heradet ofte ha behov for å behandla personopplysningar for å kunne oppfylla avtalen. Det vil til dømes vera slik dersom du kjøper eit årskort . Heradet vil då ha behov for å registrera namnet ditt, telefonnummer og e-postadressa di. Dette gjer heradet både for å kunna identifisera at det er rett person som benyttar årskortet, for å kunna koma i kontakt med deg for å gje deg viktig informasjon om avtaleforholdet og for å kunna senda deg faktura slik at du kan oppfylla dine avtaleforpliktelsar.   

I tilfelle der heradet ynskjer å behandla personopplysningar om deg utan at heradet har heimel i lov, kan heradet be om at du gjev samtykke til behandlinga. I slike tilfelle vil du verta informert om kva behandlinga går ut på, og aktivt verta beden om å gje samtykke til behandlinga. Samtykket ditt skal vera frivillig, og du kan når som helst trekkja tilbake eit samtykke.  

Heradet brukar berre samtykke som behandlingsgrunnlag når det ikkje har eit anna rettsleg grunnlag for behandlinga av personopplysningane.  

Forslag til videre lesing: personvernforordningen artikkel 7 og Datatilsynets nettsider om samtykke.  

Under følgjer ei kortfatta beskriving av sentrale behandlingsgrunnlag for dei tenesteområde i heradet som handsamar store mengder personopplysningar med eit særleg behov for beskyttelse. Oversikta er ikkje uttømande, og har fokus på tenesteområde der det vert forventa at flest registrerte vil ha interesse av å få informasjon om. Utfyllande informasjon om den enkelte behandling av personopplysningar, pr. eining, kjem fram av heradet sine behandlingsprotokollar. Desse kan ein få innsyn i på førespurnad.  

Spesielt om barnehage og skule

Ulvik herad skal tilby innbyggjarane sine tilgang på barnehage og skule som en del av heradet sine tenester. Behandling av personopplysningar i barnehage og skule vil i fyrste rekkje skje som eit ledd i å tilby ei lovpålagt teneste som er regulert i følgjande lover (ikkje uttømande liste):  

• Barnehagelova med forskrifter 

• Opplæringslova med forskrifter   

Spesielt om eldre og helse

Ulvik herad skal tilby innbyggjarane sine tilgang på helsehjelp som en del heradet sine tenester. Behandling av personopplysningar i helsesektoren vil i fyrste rekkje skje som eit ledd i å tilby ei lovpålagt teneste som er regulert i følgjande lover og forskrifter (ikkje uttømande liste):  

• Helseregisterlova  

• Helse- og omsorgstenestelova 

• Pasient- og brukerrettigheitslova 

• Helsepersonellova 

• Pasientjournallova 

• Forskrift om en verdig eldreomsorg 

Spesielt om arbeid, sosial og bustad

Ulvik herad tilbyr tenester til innbyggjarar med psykiske problem og rusavhengige, til utviklingshemma, barnevernstenester, sosialtenester og sosiale butenester. Behandling av personopplysningar for å ivareta overnemnde tenester skjer i fyrste rekkje som eit ledd i å utøva offentleg mynde, utføra tenester som har interesse for alle eller oppfylla forpliktingar og utøva særlege rettigheiter på området.  

Der behandling av personopplysningar skjer som eit ledd i å tilby ei lovpålagt teneste, er det hovudsakeleg heimla i følgjande lover og forskrifter (ikkje uttømande liste):  

• Helse- og omsorgstenestelova

• Pasient- og brukarrettighetslova 

• Pasientjournalforskrifta

• Helsepersonellova

• Barnevernlova

• Sosialtenestelova 

• Psykisk helsevernlova 

• Spesialisthelsetenestelova 

• Krisesenterlova

• Forskrift om fysisk tryggleik i krisesentertilbodet 

• Forskrift om heradet sitt helsefremjande og førebyggjande arbeid i helsestasjons- og skulehelsetenesta  

• Forskrift om habilitering og rehabilitering, individuell plan og koordinator 

• Forskrift om individuell plan i arbeids- og velferdsforvaltninga 

• Tiltaksforskrifta 

Spesielt om kultur, mangfold og likestilling

Ulvik herad tilbyr tenester til innbyggjarane sine for å leggja til rette for kulturopplevelsar, og bidra til auka mangfald og likestilling. Behandling av personopplysningar for å ivareta overnemnde tenester skjer i fyrste rekkje som ledd i å utøva offentleg mynde, eller utføra tenester som er i alle si interesse. I enkelte tilfelle er samtykke frå, eller avtale med, den registrerte grunnlaget for å behandla dei aktuelle personopplysningane.  

Der behandling av personopplysningar skjer som eit ledd i å tilby ei lovpålagt teneste, er det hovudsakeleg heimla i følgjande lover og forskrifter (ikkje uttømande liste):  

• Opplæringslova 

• Forskrift til opplæringslova 

• Statsborgerlova

• Integreringslova 

• Sosialtjenestelova 

• Pasient- og brukerrettighetslova 
   

Generelt i heradet

Avhengig av tenestene heradet tilbyr, behandlar heradet ulike opplysningar om deg. Dette kan til dømes vera (ikkje uttømande liste):  

• Kontaktopplysningar som namn, adresse, telefonnummer og e-postadresse 

• Opplysningar som er nausynt for å identifisera deg, som til dømes fødselsnummer, id-nummer for utenlandske statsborgarar utan eit norsk fødselsnummer, informasjon om kjønn og statsborgarskap 

• Opplysningar om relasjonen din til andre, til dømes namn på ektefellen din, sambuar, born og / eller sivilstatus 

• Opplysningar knytt til dei tenestene du som innbyggjar benyttar, til dømes barnehage, skule, byggjesak, renovasjon og / eller helsetenester  

• Opplysningar om innhald i ei sak, som søknad og vurderingar 

• Helseopplysningar 

Spesielt for barnehage og skule

Heradet tilbyr barnehage og skule til innbyggjarane. Det vert nytta ulike fagsystem, i tillegg til heradet sine sentrale saks- og arkivsystem, for å kunna tilby slike tenester. Nedanfor er ei liste over typar opplysningar som, i tillegg til dei opplysningstypane som vert behandla generelt i heradet, vert behandla innafor tenesteområda barnehage og skule (ikkje uttømande liste):  

• Informasjon om kva klassetrinn eleven tilhøyrer, og om eventuelle undergrupper  

• Opplysningar om utdanning og yrkesval 

• Resultat av kartleggingar og vurderingar 

• Lydopptak, bilete og video 

• Føresette sin sivilstatus  

• Informasjon om etnisk opprinning  

Spesielt for eldre og helse

Heradet tilbyr ei rekkje helsetenester til innbyggjarane generelt, samt Omsorgstun  til eldre innbyggjarar og ellers til dei som har trong for pleie/tilsyn. Me nyttar ulike fagsystem, i tillegg til heradet sine sentrale administrative system, for å kunna tilby slike tenester. Nedanfor er ei liste over typar opplysningar som, ut over dei opplysningstypane som vert behandla generelt i heradet, vert behandla innanfor tenesteområda eldre og helse (ikkje uttømande liste): 

• Opplysningar om pårørande 

• Journalopplysningar 

• Opplysningar om religiøs oppfatning 

• Informasjon om eventuelle bekymringsmeldingar 

• Informasjon om eventuelle straffesaker 

• Eventuelle vurderinger av heimel for tvang 

• Opplysningar om innmeldar (dersom relevant) 

• Opplysninger om verge (dersom relevant) 

• Opplysninger om avlaster (dersom relevant) 

For innvandrarar og flyktningar som nyleg er komne, vert i tillegg følgende opplysningar behandla (ikkje uttømande liste): 

• Opprinnelsesland 

• Språk 

• Oppholdsstatus 

• Tolkbestilling 

• Reiseinformasjon 

• Opplysningar om rasemessig eller etnisk bakgrunn 

Spesielt for arbeid, sosial og bustad

Heradet tilbyr tenester innan fagområda arbeid, sosial og sosiale bustadtenester. Det vert nytta ulike fagsystem, i tillegg til heradet sine sentrale administrative system, for å kunna tilby slike tenester. Nedanfor er ei liste over typar opplysningar som, ut over dei opplysningstypane som vert behandla generelt i heradet, vert behandla innafor tenesteområda arbeid, sosial og bustad (ikkje uttømande liste): 

• Journalopplysningar 

• Opplysningar om pårørande  

• Opplysningar om eventuelle bekymringsmeldingar 

• Opplysningar om eventuelle straffedommar / lovovertredelsar 

• Bilete 

• Videokonsultasjon 

• Beskriving av hendelsar 

• Sivilstand 

• Informasjon om familierelasjonar 

• Sosiale forhold 

• Arbeidsevne 

• Arbeidssituasjon 

• Økonomiske opplysningar 

• Bustønad 

• Informasjon om rushistorikk / rusmiddelbruk 

• Opphaldsgrunnlag i Noreg (for ikkje-norske statsborgarar) 

• Personopplysningar som vert behandla ved graviditet:  

• Barnefar 

• Termindato 

Spesielt om kultur, mangfald og likestilling

Heradet tilbyr tenester innan fagområda kultur, mangfald og likestilling. Det vert nytta ulike fagsystem, i tillegg til heradet sine sentrale administrative system, for å kunna tilby slike tenester. Nedanfor er ei liste over typar opplysningar som, i tillegg til dei opplysningstypane som vert behandla generelt i heradet, vert behandla innafor tenesteområda for kultur, mangfald og likestilling (ikkje uttømande liste): 

• Utdanning 

• Arbeidserfaring 

• Familieforhold 

• Sosiale forhold 

• Buforhold 

• Juridiske forhold 

• Økonomiske opplysningar 

For vaksenopplæring vert følgjande opplysningar registrert i tillegg (ikkje uttømande liste):  

• Elevnummer 

• Skulearbeid og vurderingar, til dømes prøveresultat 

• Saksopplysningar 

• Kandidatopplysningar 

• Kartlegging og vurdering av kompetanse 

• Fråvær 

• Sakkyndig vurdering 

Frå deg

Ulvik herad samlar i mange tilfelle inn personopplysningar direkte frå deg. Dette kan til dømes vera når du søkjer om ei teneste frå heradet, eller når du nyttar deg av tenestene våre.  
 

Frå kontakt og reservasjonsregisteret (KRR)

Digitaliseringsdirektoratet har etablert eit sentralt kontakt- og reservasjonsregister, som heradet nyttar for å samla inn kontaktopplysningane dine, slik at me  kan senda  deg meldingar og dokument elektronisk.  

Innbyggjarane må sjølve oppdatera eigne opplysningar i KRR dersom dei får ny e-postadresse eller nytt telefonnummer. 

Kontakt og reservasjonsregisteret kan innehalde:  

• Mobilnummeret og e-postadressa di 

• Opplysningar om kva digital postkasse du har valgt 

• Språkval for elektronisk kommunikasjon 

• Om du har reservert deg mot elektronisk kommunikasjon 

For ytterlegare informasjon om dette registeret, se http://eid.difi.no/nb/kontakt-og-reservasjonsregisteret. 

 
Frå andre offentlege etatar

Ved lovpålagte oppgåver og tenester kan me, der det er naudsynt, henta opplysningar om deg frå andre offentlege myndigheiter eller offentlege register. Dette er til dømes frå Skatteetaten, NAV eller Folkeregisteret.  

Overføring av opplysningar internt i EU/EØS

I nokon tilfelle vert personopplysningane dine overført til eksterne mottakarar. Dette kan vera til andre offentlige verksemder, som til dømes NAV, ulike sjukehus, Utdanningsdirektoratet, Skatteetaten. 

I dei tilfella der me deler personopplysningar med andre offentlege verksemder, skjer det som oftast fordi me er pålagde å gjera det gjennom lov eller forskrift.  

Ulvik herad brukar også eksterne leverandørar til å levera ulike system og tenester til heradet, og dine personopplysningar kan verta behandla i slike system. I mange slike tilfelle vil den eksterne leverandøren ha tilgang til opplysningane dine. Heradet har inngått databehandlaravtale med sine eksterne leverandørar, som regulerer behandlinga av personopplysningar og tryggleiken rundt behandlinga for å sikra at personvernet vert ivareteke. 

Ulvik herad jobbar for at alle personopplysningar heradet behandler, berre skal behandlast innafor EU/EØS. I nokre tilfelle vil likevel personopplysningar verta overført ut av EU/EØS, til såkalla tredjeland. I slike tilfelle skal gyldig overføringsgrunnlag føreliggja.  

Heradet lagrar personopplysningar om deg så lenge det er naudsynt for å oppnå det formålet personopplysningane vart samla inn og behandla for. Det betyr at personopplysningar me behandlar for å oppfylla lovpålagde plikter, vert lagra så lenge lovheimelen krev det. Til dømes kan bestemmelsar i arkivlova påverke kor lenge personopplysningar om deg vert lagra. Dersom heradet behandlar personopplysningar om deg med grunnlag i ditt samtykke, vil me sletta opplysningane om deg dersom du trekkjer tilbake samtykket eller i tråd med den tid samtykket er avtalt å gjelda for.  

Innsyn i personopplysningar

Når heradet behandlar personopplysningar om deg, har du rett til å vita kva opplysningar som vert behandla, kva opplysningane vert brukte til og kor lenge dei vert lagra.  

Forslag til vidare lesing: personvernforordningen artikkel 15 og Datatilsynets nettsider om rettigheten.  

Retting av personopplysningar

Dersom heradet sine opplysningar om deg ikkje er riktige, har du rett til å få dei endra. Det gjeld også dersom heradet ikkje har fullstendige opplysningar om deg. 

 Forslag til vidare lesing: personvernforordningen artikkel 16 og Datatilsynets nettsider om rettigheten. 

Sletting av personopplysningar

Du kan ha rett til å få sletta opplysningane om deg sjølv. Dersom du meiner at heradet behandlar informasjon om deg som ikkje er naudsynt, kan du be om at denne informasjonen vert sletta. Dette gjeld ikkje dersom opplysningane skal oppbevarast i samsvar med anna lovgjeving, til dømes arkivlova. 

Forslag til vidare lesing: personvernforordningen artikkel 17 og Datatilsynets nettsider om rettigheten. 

Begrensa behandling av personopplysningar

I visse tilfelle kan du kreva at behandlinga av personopplysningane dine vert begrensa. Dette kan til dømes skje dersom du meiner at personopplysningane dine ikkje er riktige, og at det vil ta tid for heradet å vurdera dette. 

Begrensing av opplysningane fører til at personopplysningane som vert samla inn ikkje lenger kan behandlast. Dei kan framleis lagrast til vurderinga av kva som skal gjerast med personopplysningane er fullført og evt. nausynte handlingar, til dømes å retta personopplysningane, er gjennomført.  

Forslag til videre lesing: personvernforordningen artikkel 18 og Datatilsynets nettsider om rettigheten. 

Dataportabilitet

For enkelte behandlingar kan du ha rett til dataportabilitet. Det vil sei at du kan kreva å få overført personopplysningar frå Ulvik herad til nokon andre. Denne retten har likevel fleire unntak. Retten gjeld til dømes ikkje dersom kommunen behandlar personopplysningane dine for å utføra ei oppgåve som er i alle si interesse, eller at heradet utøver offentleg mynde. 

Forslag til vidare lesing: personvernforordningen artikkel 20 og Datatilsynets nettsider om rettigheten. 

Protest mot behandling av personopplysningar  

Du kan protestera på at heradet behandlar opplysningar om deg. Retten din gjeld ikkje i dei tilfelle der heradet behandlar personopplysningar om deg for å utføra ein avtale du har med oss, eller dersom heradet er pålagt gjennom lov å behandla opplysningane.  

Forslag til vidare lesing: personvernforordningen artikkel 21 og Datatilsynets nettside om rettigheten.   

Klage 

Du kan klaga til Datatilsynet dersom du ikkje er nøygd med korleis heradet behandlar personopplysningane dine , eller du meinar behandlinga er imot personvernreglane. Informasjon om korleis du går fram for å klaga, finn du på nettsidene til Datatilsynet. Personvernombodet kan kontaktast dersom du treng hjelp – sjå kontaktinformasjon nedanfor under «Personvernombud». 

Førespurnad om å utøva ein eller fleire av rettane dine: 

• E-post: post@ulvik.kommune.no 

Merk henvendelsen din: “Personvernerklæring - rettar” 

Heradet kan be deg om å stadfesta identiteten din, eller å oppgje meir informasjon før me handsamar henvendinga di. Dette gjer me for å vera sikre på at du er den du gjev deg ut for å vera. 

Når du vender deg til heradet, vil me svara på henvendinga di så fort som mogleg, og som hovudregel innan 3 veker.

Alle saksdokument er som hovudregel offentlege. Send difor ikkje e-post til heradet med informasjon som du ikkje ynskjer skal verta ålment kjent.  
Heradet er etter arkivlova forplikta til å føra offentleg journal. Av journalen skal all korrespondanse til og frå heradet framgå. Offentlig postjournal finn du her 

Forslag til vidare lesing: personvernforordninga artikkel 12 og personopplysningslova § 12.  

Automatiserte avgjersler

Heradet har for tida inga sakshandsaming/vedtak som er basert på fullstendig automatiserte behandlingar. 

Heradet har plikt til å sørgja for at dine personopplysningar vert behandla på ein sikker måte. Ulvik herad beskyttar opplysningane på ulike måter, til dømes gjennom tilgangskontroll, brannmurar og jamnleg opplæring av dei tilsette. Heradet har i tillegg beredskapsplanar som skal vera med å begrensa eventuelle skadar dersom noko skulle gå gale.  

Heradet sine tekniske tryggleiksløysingar skal sikra at:  

• Uvedkommende ikkje får tilgang til opplysningane dine  

• Opplysningane om deg er tilgjengeleg når det er behov for dei 

• Opplysningane ikkje kan verta endra eller manipulert etter at dei er registrert   

• Organisasjonen og systema er motstandsdyktige, og evnar å gjenoppretta normaltilstand raskt ved uventa hendingar 

Ulvik herad sin bruk av informasjonskapslar

Heradet sine  nettsider nyttar informasjonskapslar for at heradet skal kunna tilby deg tilpassa nettenester, og gje deg ei god brukaroppleving. Ein informasjonskapsel er en liten tekstfil som vert lagra på maskina di. 

Les mer om kva informasjonskapslar me brukar her: 

Hva er ei protokoll over behandling av personopplysningar?

Ulvik herad er pliktig å føra oversikt over behandlingar av personopplysningar som vert utført av heradet. Dette betyr at heradet skal ha oversikt over alle behandlingane sine av personopplysningar i ein behandlingsprotokoll.  

Heradet skal vera open i behandlinga si av personopplysningar, og heradet gjev difor på førespurnad innsyn i behandlingsprotokollane for å ivareta dette. I enkelte tilfelle har heradet grunn til å unnta deler av protokollen frå det offentlege, til dømes av sikkerhetsmessige årsaker. Enkelte deler av protokollar som ein kan få innsyn i, kan difor vera unnateke det offentlege, slik at protokollen ikkje vil framstå komplett.  

Behandlingsprotokollar i Ulvik herad

Informasjon om alle behandlingar av personopplysningar som skjer i heradet, kjem fram i protokollar for behandlingar av personopplysningar. I Ulvik herad er det etablert ein protokoll pr. eining.  

Protokollane inneheld følgjande informasjon om behandlingane av personopplysningar:  

• Kven som er ansvarleg for behandlinga i heradet

• Kva verksemdsområde behandlinga gjeld 

• Kva behandlinga gjeld

• Føremålet med behandlinga

• Kategoriar av registrerte personar det vert behandla personopplysningar om 

• Kategoriar av personopplysningar som vert behandla  

• Informasjon om kvar opplysningane kjem frå

• Informasjon om kategoriar av kven som eventuelt mottek personopplysningane frå heradet

• Skildring av heradet sitt behandlingsgrunnlag, og eventuelle supplerande rettslege grunnlag 

• Informasjon om sentrale system som vert nytta i behandlinga

• Informasjon om planlagde tidsfristar for sletting av personopplysningane

• Informasjon om eventuelle spesielt relevante tekniske og organisatoriske tryggleikstiltak 

• Informasjon om  behandlinga vert forventa å kunna ha ein høg personvernrisiko 

• Informasjon om eventuelle databehandlarar som behandlar personopplysningane på vegne av heradet 

• Namn og kontaktopplysningar til felles behandlingsansvarleg, der det er relevant 

• Namn på eventuelle tredjeland eller internasjonale organisasjonar som personopplysningane vert overførd til, der det er relevant 

• Skildring av naudsynte garantiar ved overføring til tredjeland eller internasjonale organisasjoner, der det er relevant  

Dersom du har behov for informasjon som går fram av heradet sine protokollar over behandlingar av personopplysningar, kan du venda deg til heradet og be om å få tilsendt ein kopi av den aktuelle protokollen. 
 
Kontakt

• Epost: post@ulvik.kommune.no

Merk henvendinga di: “Personvernerklæring - rettar” 

Behandlingsansvarleg

Behandlingsansvarleg er den som bestemmer føremålet med behandlinga av personopplysningar.  

i Ulvik herad er ....? Under behandling...  behandlingsansvarleg. Det daglege ansvaret for personopplysningar som vert behandla i dei ulike ansvarsområde, ligg hjå leiar i dei ulike einingane. Dette ansvaret er delegert frå rådmann gjennom fullmaktsbrev til den einskilde einingsleiar  

Behandlingsansvarlege sin kontaktinformasjon

Ulvik herad har eit personvernombod som tar seg av personverninteressene både til brukarane av Ulvik herad sine tenester og dei tilsette i Ulvik herad.

Ulvik herad kjøper personvernombodstenesta av Bergen kommune. Personvernombodet kan gi råd og rettleiing dersom du har generelle spørsmål om Ulvik herad si behandling av personopplysningar, eller om vern av dei opplysningane vi har registrert om deg.

Personvernombodet har ei uavhengig rolle, og skal passa på at heradet behandlar personopplysningar i tråd med personvernregelverket.  

Personvernombodet i Ulvik herad er Kenneth Eidsvåg Opedal.

Kontakta personvernombodet 

Bruk dette skjemaet for å kontakta personvernombodet   Her kan du velja om du vil vera anonym eller ikkje. Skjemaet vert sendt til personvernkoordinator i heradet som deretter sender henvendinga vidare til personvernombodet i Bergen. 

E-post:
Du kan og kontakte personvernombodet på E-post:  personvernombod@ulvik.kommune.no eller ombudskommune@bergen.kommune.no

Telefon:

90 06 19 58

Brev:

Ulvik herad v/personvernombudet

Skeiesvegen 3

5730 Ulvik

NB! Av omsyn til personvernet ditt skal du ikkje sende sensitiv informasjon på e-post, som for eksempel opplysningar om helsa di.